Peraturan pelaporan berubah, tetapi prosedur perusahaan masih memakai lembar kerja dan instruksi lama. Situasi ini dapat membuat staf yang berbeda menghasilkan pemeriksaan yang berbeda pula. Penyesuaian internal perlu memastikan seluruh tim mengetahui periode, formulir, dan mekanisme yang relevan.
PER-12/PJ/2026 mengubah PER-11/PJ/2025 serta sejumlah bagian lampirannya. Pasal II menetapkan mulai berlaku 1 Oktober 2026 dan mengatur perlakuan pelaporan atau pembetulan yang telah disampaikan sebelumnya. Karena itu, kalender perubahan perlu dibaca bersama tanggal penyampaian dan periode SPT. [5]
Tentukan laporan yang terdampak
Buat inventaris SPT perusahaan, termasuk yang sedang disusun dan yang mungkin perlu dibetulkan. Catat tahun atau masa, tanggal penyampaian, status pembayaran, serta permohonan pengembalian yang berkaitan. Pemetaan ini memudahkan tim memilih langkah berdasarkan keadaan masing-masing berkas.
Pasal II juga menegaskan penggunaan perubahan ketentuan untuk masa Januari 2025 dan seterusnya atau Tahun Pajak 2025 dan seterusnya. Periode lama perlu diperiksa menurut ketentuan peralihannya. Instruksi internal sebaiknya tidak menyatakan seluruh pembetulan semua tahun menggunakan satu mekanisme baru. [5]
Perbarui pemeriksaan sebelum pengiriman
Tim dapat memakai urutan kerja sederhana. Pertama, selesaikan rekonsiliasi transaksi dengan pembukuan. Berikutnya, cocokkan kredit dan pembayaran pajak. Kemudian periksa pengembalian atau kompensasi yang sudah berjalan. Terakhir, teliti lampiran dan keluaran penghitungan sebelum menyetujui pengiriman.
Setiap tahap memerlukan penanggung jawab yang jelas. Pada perusahaan kecil, satu staf mungkin menyusun sebagian besar pekerjaan; pemilik atau penelaah lain tetap dapat memeriksa ringkasan angka dan dokumennya. Tujuannya memastikan keputusan tidak hanya bertumpu pada asumsi penyusun.
Simpan versi yang benar-benar disampaikan
Sebagai ilustrasi hipotetis, perusahaan menyiapkan tiga versi koreksi dalam seminggu. Beri nama berkas yang menunjukkan periode dan versi, kemudian tandai salinan yang akhirnya dikirim. Simpan bukti penerimaan bersama berkas tersebut agar manajemen dapat mengetahui posisi pelaporan yang berlaku.
Jadwalkan pula penelaahan setelah pengiriman. Tim perlu memastikan perubahan sudah dipahami bagian keuangan, terutama jika memengaruhi saldo atau rencana pembayaran. Catatan tindak lanjut membantu mencegah bagian kas menggunakan angka dari laporan yang telah digantikan.
Gunakan contoh kasus dari arsip perusahaan saat memberi arahan kepada staf. Pilih kasus yang sudah selesai dan hapus informasi yang tidak diperlukan. Latihan menelusuri transaksi, pembayaran, dan saldo akan membantu tim memahami prosedur baru melalui pekerjaan yang dekat dengan tanggung jawab sehari-hari.
Konsultan pajak dapat membantu mengubah ketentuan menjadi prosedur yang sesuai ukuran perusahaan. Mulailah dengan daftar laporan yang sedang berjalan, kemudian perbarui instruksi dan lembar kerja. Penyesuaian akan lebih bermanfaat ketika staf mengetahui dokumen yang harus diperiksa dan alasan di balik setiap langkah.
Rujukan
[5] PER-12/PJ/2026, Pasal I angka 15 mengenai perubahan lampiran serta Pasal II huruf a–b dan tanggal mulai berlaku. • Sumber • Naskah PER-12/PJ/2026